Comment ça fonctionne ?
Le cycle complet de planification, depuis la première génération d'horaire jusqu'à la gestion des absences imprévues en cours de semaine, se déroule en quatre étapes. Chaque contrainte est appliquée, chaque décision est documentée.
Production d'horaires basée sur vos contraintes
Inspecter et valider
Finaliser et distribuer
Tout voir, prêt pour l'action.
01 Générer · Production d'horaires basée sur vos contraintes
En un clic, chaque contrainte est appliquée.
Un horaire hebdomadaire complet est généré en quelques secondes. Le moteur passe en revue chaque clause de la convention collective, chaque règle d'ancienneté et chaque exigence de compétences, afin de trouver la meilleure adéquation pour chaque poste de travail à combler. Le logiciel présente à l'écran toutes les informations nécessaires : indicateurs de planification, postes vacants signalés, etc. Cela permet ainsi à l'utilisateur d'exercer contrôle et supervision. L'utilisateur peut explorer en détail chaque poste vacant pour comprendre pourquoi aucun candidat ne répond aux critères et ce qu'il faut modifier pour ce faire. Cela vous aide à orienter vos plans de formation, vos recrutements et la gestion des mouvements de personnel.
Moteur de contraintes
Ancienneté, compétences, certifications, temps de repos, plafonds d'heures supplémentaires, disponibilité - l'ensemble de vos règles, codifiées et appliquées à chaque affectation. Rien ne passe entre les mailles.
Des secondes, pas des heures
Ce qui prenait autrefois une demi-journée à un contremaître est désormais fait dans le temps de se servir un café. Des centaines de postes peuvent être pourvus et validés instantanément.
Transparence totale
Chaque affectation a une raison. Chaque exclusion est consignée. Demandez « pourquoi cette personne n'a-t-elle pas été affectée ici ? » et obtenez une réponse précise et documentée, pas un haussement d'épaules.
02 Réviser · Inspecter et valider
Se fier, mais vérifier.
L'horaire est généré ; c'est maintenant au tour du contremaître d'intervenir. Il passe en revue les affectations, les postes vacants et les maillons manquants. WFSS propose des alternatives conformes aux règles, en expliquant ce qui convient et pourquoi. Le contremaître apporte des ajustements, approuve les suggestions et finalise l'horaire. Chaque modification améliore vos données, permettant ainsi à la génération suivante de partir sur de meilleures bases.
Examinez en détail les affectations
Cliquez sur n'importe quel poste et découvrez exactement pourquoi tel employé y a été affecté : quelles contraintes ont été respectées, quelles alternatives ont été envisagées et pourquoi les autres candidats n'ont pas été choisis.
Repérez rapidement les exceptions
Postes vacants, signaux d'heures supplémentaires, inadéquations de compétences. Tout est mis en évidence immédiatement, sans être enfoui dans un onglet d'un chiffrier Excel que personne ne consulte.
Rien n'est définitif tant que vous ne l'avez pas décidé
Remplacez n'importe quelle affectation d'un simple clic. Échangez des employés, réaffectez des postes, verrouillez vos décisions. Le système recalcule en fonction de vos choix. Vous gardez le contrôle.
03 Publier · Finaliser et distribuer
Mettez-le en ligne. Laissez-le vivre.
Un simple clic permet de publier l'horaire et de le rendre accessible à tous. Finis les impressions, les chaînes de courriels et les confusions entre les versions. L'horaire publié inclut les rapports d'occupation du personnel et les taux de postes non comblés, offrant ainsi à la direction une vision claire de la situation de l'usine. Il reste flexible et s'adapte à votre réalité en constante évolution : changements de production, arrêts pour cause de maladie, absences imprévues. Une source unique d'informations, toujours à jour.
Contrôle de version intégré
Chaque horaire publié est horodaté, versionné et archivé. Revenez à n'importe quelle version précédente si nécessaire. Rien n'est jamais perdu.
Visibilité instantanée
Les superviseurs voient leurs équipes de production. Les employés voient leurs horaires. Tout le monde travaille à partir de la même source de vérité, mise à jour en temps réel.
Prêt pour un audit dès le premier jour
Qui a publié quoi, quand, et ce qui a changé. Tout est consigné. Lorsqu'une question se pose, vous avez la réponse.
04 Réagir · Tout voir, prêt pour l'action.
Prêt à faire face à l'imprévu.
Quand les choses se corsent, WFSS prend le relais. Une absence imprévue, un changement dans la production, des employés à former : le contremaître dispose de solutions rapides et efficaces. Un tableau de bord puissant offre une vue d'ensemble de l'état des lieux en croisant les données, pendant que des actions automatisées comblent les lacunes au fur et à mesure que les événements se produisent. Plus de temps pour être sur le plancher de l'usine, moins de temps au téléphone à parcourir des feuilles de calcul interminables : vos collaborateurs vous en seront reconnaissants.
Appels en cascade
WFSS parcourt automatiquement la liste de remplacement (par appel, SMS ou les deux) dans le bon ordre jusqu'à ce que quelqu'un accepte. Finis les marathons téléphoniques et les post-it.
Réaffecter, former, s'adapter
Une ligne de production s'arrête. Un besoin de formation apparaît. Un employé quitte pour une urgence. WFSS met en correspondance les travailleurs déplacés ou disponibles avec les postes vacants en fonction des compétences et des règles, et ajuste les effectifs pour combler le vide.
Les horaires de travail restent stables
Un changement n'en entraîne pas vingt autres. Le remplaçant prend sa place, tout le monde reste à son poste. Pas de remaniement massif.
Principales fonctionnalités
Conçu pour la complexité des opérations en milieux syndiqués.
Conception modulaire. Choisissez les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin, chacune étant configurée selon vos règles, vos horaires et votre convention collective.
Génération des horaires basée sur les contraintes
Des horaires optimisés générés en quelques secondes, avec application automatique des règles syndicales, des contraintes humaines et opérationnelles.
Remplacement intelligent et appel en cascade
Lors des absences, WFSS établit une liste de remplacement classée par ordre de priorité. Le superviseur peut examiner cette liste, l'ajuster et laisser l'outil déclencher automatiquement la procédure de contact en cascade jusqu'à ce que le poste soit pourvu.
Remplacements manuels
Toute affectation peut être remplacée en un seul clic. Inutile de relancer l'ensemble de la planification. L'utilisateur garde à tout moment le contrôle du résultat final.
Gestion des heures supplémentaires
Suivez, répartissez et plafonnez les heures supplémentaires conformément aux règles syndicales et aux dispositions légales. Finies les surprises en fin de cycle. Finis les griefs liés à une répartition inéquitable.
Matrice des compétences du personnel
Mettez en correspondance les certifications, qualifications et compétences de chaque employé avec chaque poste. La bonne personne, au bon poste, à chaque fois.
Rapports et questions-réponses
Taux de pourvoi, coûts de main-d'œuvre, taux d'occupation et tendances historiques, en temps réel. Demandez pourquoi un employé a été ou n'a pas été affecté à un poste, et obtenez instantanément la réponse documentée.
Synchronisation avec les systèmes sources
Rafraîchissement automatique des données à partir des systèmes ERP, MES (Système d'exécution de la production) et RH existants. Profils d'employés, absences et structure de production restent à jour sans saisie manuelle.
Fonctionnalités sur mesure
Solution entièrement adaptée. Les règles, flux de travail et caractéristiques spécifiques au client sont intégrés directement dans le logiciel. WFSS s'adapte à votre entreprise, pas l'inverse.
Démarrage
Le chemin vers la mise en service.
Chaque entreprise est différente. WFSS est conçu pour s'adapter à la vôtre. On encode la complexité de vos opérations afin que le logiciel l'applique dès le premier jour.
Découverte et cartographie des règles
L'équipe WFSS audite la convention collective, les types de quarts de travail et les modèles de planification existants. Chaque règle, qu'elle soit écrite ou qu'elle vive dans la tête des contremaîtres, est encodée dans le moteur de contraintes.
Intégration des données
WFSS se connecte aux systèmes ERP, MES et RH existants, construisant le pipeline de données automatisé qui garde les profils d'employés, absences et structure de production à jour sans saisie manuelle.
Déploiement
Installé sur l'infrastructure du client : sur site, infonuagique ou hybride. Toutes les données restent dans l'environnement du client. Sans exception.
Projet pilote
WFSS génère des horaires sur des données réelles, en parallèle avec le processus existant. L'équipe valide les résultats avant que tout bascule.
Formation
Sessions pratiques avec les superviseurs et contremaîtres. L'interface est conçue pour les utilisateurs opérationnels, pas pour les TI. La formation est courte, l'adoption est rapide.
Mise en service et soutien
WFSS devient l'outil de planification principal, avec un soutien continu, des ajustements de contraintes et des mises à jour de règles au fil de l'évolution des opérations de chaque entreprise.
Évolution continue
Nouvelles fonctionnalités, intégrations supplémentaires, changements de règles, extensions de flux de travail. La solution grandit avec les opérations de chaque entreprise. Les clients définissent la feuille de route.